وقتی محصولات تکمیل می‌شوند و تقریباً آماده‌ی ترک کارخانه در چین هستند، یک سوال مهم وجود دارد که هر خریداری باید به آن پاسخ دهد:
آیا کالاهای آماده شده واقعاً با آنچه سفارش داده شده مطابقت دارند؟
ممکن است یک تأمین‌کننده در طول سفارش، نمونه‌ها، مشخصات، عکس‌ها و به‌روزرسانی‌های تولید را ارائه داده باشد. با این حال، محموله نهایی باید قبل از خروج از کارخانه، مطابق با الزامات توافق‌شده بررسی شود.
اینجاست که بازرسی قبل از حمل و نقل در چین می‌تواند مفید باشد.
بازرسی قبل از حمل و نقل تضمین نمی‌کند که هر واحد در یک سفارش بی‌نقص باشد. هدف آن ارائه یک بررسی ساختارمند از کالاهای نهایی قبل از حمل و نقل است تا نقص‌های قابل مشاهده، عدم تطابق مشخصات، مشکلات بسته‌بندی یا مشکلات مربوط به کمیت قبل از خروج کالا از چین شناسایی شوند.
قبل از بازدید، الزامات بازرسی را تأیید کنید
یک بازرسی مفید قبل از ورود هر کسی به کارخانه آغاز می‌شود.
خریدار باید اسناد و الزاماتی را که مشخص می‌کند از تأمین‌کننده چه انتظاری می‌رود، تهیه کند.
این موارد عبارتند از:
سفارش خرید
محصول<g id="1"> مشخصات</g>
نمونه تایید شده
نقشه‌ها یا ابعاد
الزامات مواد
الزامات رنگ
الزامات بسته بندی
آثار هنری برچسب
الزامات بارکد
علائم حمل و نقل
عکس‌های محصول
الزامات عملکردی
تعداد سفارشات.
هرچه خلاصه بازرسی واضح‌تر باشد، نتیجه بازرسی مفیدتر خواهد بود.
مقدار سفارش را بررسی کنید
بازرس باید تأیید کند که چند واحد واقعاً تولید شده است.
مقدار موجود باید با سفارش خرید و اطلاعات بسته‌بندی مقایسه شود.
این ممکن است شامل بررسی موارد زیر باشد:
کل کارتن‌ها
واحد در هر کارتن
مدل های گوناگون
رنگ‌های مختلف
با اندازه های مختلف
لوازم جانبی
تعداد کل محصول
اختلاف در تعداد می‌تواند بر برنامه‌ریزی حمل و نقل، اسناد حمل و نقل و موجودی پس از تحویل تأثیر بگذارد.
محصولات نهایی را با مشخصات تایید شده مقایسه کنید
محصول نهایی باید با مشخصات توافق شده مطابقت داشته باشد.
بررسی‌های مربوطه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
اندازه
وزن
ماده
رنگ
پرداخت سطح
سایر مؤلفه ها
چاپ
موقعیت لوگو
شماره مدل
لوازم جانبی
ساخت خودرو
اگر نمونه تایید شده‌ای وجود داشته باشد، می‌توان از آن به عنوان مرجع نیز استفاده کرد.
برای محصولات فنی، خریداران باید قبل از بازرسی، اندازه‌گیری‌ها یا آزمایش‌های لازم را تعریف کنند.
بررسی کیفیت کار و عیوب قابل مشاهده
بازرسی کیفیت کار بر کیفیت ساخت و پرداخت نهایی تمرکز دارد.
مشکلات احتمالی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
خراش
ترک‌ها
دندانه‌ها
لکه ها
دوخت ضعیف
پرداخت ناهموار
اجزای شل
مونتاژ نادرست
نقص‌های چاپ
تفاوت‌های رنگی
لبه های تیز
قطعات گمشده
خریداران باید مشخص کنند که کدام نقص‌ها بحرانی، عمده یا جزئی تلقی می‌شوند، وقتی این طبقه‌بندی مربوط به محصول باشد.
استفاده از روش نمونه‌گیری مناسب
برای سفارش‌های بزرگ، بازرسی تک تک واحدها ممکن است عملی نباشد.
بازرسی نمونه‌برداری امکان بررسی تعداد مشخصی از واحدهای تولیدی را فراهم می‌کند.
سری استانداردهای ISO 2859 رویه‌های نمونه‌برداری شناخته‌شده بین‌المللی را برای بازرسی بر اساس ویژگی‌ها ارائه می‌دهد.
AQL به معنای محدودیت کیفیت پذیرش است.
سطح بازرسی، اندازه نمونه، طبقه‌بندی عیوب و معیارهای پذیرش باید مطابق با محصول، الزامات سفارش و ریسک انتخاب شوند.
یک نمونه، بخشی از محموله را نشان می‌دهد، نه تمام واحدهای موجود در محموله را.
عملکرد محصول را در صورت لزوم آزمایش کنید
یک محصول ممکن است قابل قبول به نظر برسد اما در حین استفاده همچنان دچار مشکل شود.
برای محصولاتی که الزامات عملکردی دارند، طرح بازرسی ممکن است شامل آزمایش‌های اولیه در محل باشد.
مثال‌های پایین شامل مواردی هستن که باعث تب می‌شن:
مکانیزم‌های باز و بسته شدن
تست‌های مونتاژ
سوئیچ‌ها و کنترل‌ها
اجزای متحرک
بررسی‌های تناسب اندام
بررسی‌های اولیه عملکرد
عملکردهای خاص محصول
روش آزمایش باید قبل از بازرسی تعریف شود.
برای محصولات تحت نظارت یا بسیار فنی، ممکن است آزمایش آزمایشگاهی یا ارزیابی فنی تخصصی به طور جداگانه مورد نیاز باشد.
قبل از ارسال، بسته‌بندی را بررسی کنید
بسته‌بندی بخش مهمی از کنترل کیفیت است.
بسته‌بندی ضعیف می‌تواند به محصولات قابل قبول در حین حمل و نقل آسیب برساند.
بازرسی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
بسته بندی تکی
کارتن‌های داخلی
کارتن‌های اصلی
مواد حفاظتی
وضعیت کارتن
جداسازی محصول
در صورت نیاز، محافظت در برابر رطوبت
ابعاد کارتن
وزن کارتن
تعداد در هر کارتن
بسته‌بندی باید با الزامات توافق‌شده خریدار مطابقت داشته باشد.
تغییرات در اندازه کارتن همچنین ممکن است بر محاسبات CBM و هزینه‌های حمل و نقل تأثیر بگذارد.
برچسب ها، بارکدها و علائم حمل و نقل را تأیید کنید
برچسب‌های نادرست می‌توانند پس از خروج محموله از کارخانه مشکلاتی ایجاد کنند.
بسته به سفارش، بازرس ممکن است موارد زیر را بررسی کند:
برچسب های محصولات
شماره مدل‌ها
بارکدها
برچسب‌های کارتن
علائم حمل و نقل
برچسب‌های هشدار دهنده
علامت گذاری کشور مبدا در صورت لزوم
برچسب‌های خاص مقصد
این جزئیات باید با آثار هنری یا دستورالعمل‌های ارائه شده توسط خریدار مقایسه شوند.
مشکلات را با شواهد روشن ثبت کنید
گزارش بازرسی باید شواهد روشنی ارائه دهد.
شواهد مفید ممکن است شامل موارد زیر باشد:
تصویر
اندازه گیری ها
تعداد شمارش می‌شود
نتیجه آزمون
شرح نقص
عکس‌های بسته‌بندی
برچسب عکس‌ها
اگر نقصی پیدا شود، گزارش باید به روشنی بیان کند که مشکل چیست، چند واحد بازرسی شده مشکل را نشان داده‌اند و مشکل کجا پیدا شده است.
محدودیت‌های بازرسی قبل از حمل و نقل را درک کنید
بازرسی قبل از حمل و نقل یک ابزار مهم کنترل کیفیت است، اما تضمین نمی‌کند که هر واحد بدون نقص باشد.
همچنین به طور خودکار انطباق با قوانین، صدور گواهینامه آزمایشگاهی یا محافظت در برابر آسیب‌های حمل و نقل را تأیید نمی‌کند.
نتایج بازرسی باید همراه با مشخصات محصول، توافق‌نامه‌های تأمین‌کنندگان، الزامات آزمایش، گواهینامه‌ها و برنامه‌ریزی لجستیک در نظر گرفته شود.
خریداران چه زمانی باید بازرسی قبل از حمل و نقل را ترتیب دهند؟
بازرسی نهایی به ویژه زمانی مفید است که خریدار بخواهد قبل از ارسال یا قبل از یک مرحله مهم پرداخت، بررسی مستقلی از کالاهای نهایی داشته باشد.
قبل از ترتیب دادن بازرسی، مطمئن شوید که کالاهای آماده به اندازه کافی موجود است و تأمین‌کننده الزامات بازرسی را درک می‌کند.
چک لیست بازرسی قبل از حمل و نقل کاربردی
هویت محصول
تعداد سفارش
ﻣﺸﺨﺼﺎت
اندازه
مواد
رنگ
طرز کار.
عملکرد
لوازم جانبی
بسته بندی
برچسب ها
بارکدها
علائم حمل و نقل
جزئیات کارتن
اندازه گیری ها
آزمون‌ها
روش نمونه برداری
A. طبقه بندی نقص
شواهد عکس
گزارش نهایی بازرسی
چک لیست همیشه باید با محصول واقعی تطبیق داده شود.
هماهنگی کنترل کیفیت در چین
مدیریت کنترل کیفیت زمانی آسان‌تر می‌شود که منابع، ارتباط با تأمین‌کننده، الزامات بازرسی و برنامه‌ریزی حمل و نقل به هم متصل باشند.
ییوو لیان از خریداران بین‌المللی در چین در زمینه‌های تامین محصول، مذاکرات تجاری، ارزیابی کارخانه، کنترل کیفیت و حمل و نقل و لجستیک پشتیبانی می‌کند.
اگر در حال آماده‌سازی سفارشی هستید و می‌خواهید مشخص کنید چه مواردی باید قبل از ارسال بررسی شوند، مشخصات محصول، مقدار، اطلاعات تأمین‌کننده و الزاماتی را که برای سفارش شما بیشترین اهمیت را دارند، ارائه دهید.
گام بعدی:
الزامات پروژه خود را از طریق صفحه درخواست پروژه Yiwu Lian ارسال کنید و قبل از ارسال کالاهای خود، محدوده بازرسی را تعریف کنید.