مقایسه استعلام حمل و نقل زمانی آسان‌تر است که هر ارائه‌دهنده، محموله‌ای یکسان و با محدوده‌ای یکسان را قیمت‌گذاری کند. عبارت «بیست کارتن از چین» فرضیات زیادی را بی‌پاسخ می‌گذارد. با یک خلاصه کوتاه از هزینه حمل و نقل شروع کنید، مشخص کنید چه چیزی اندازه‌گیری شده و چه چیزی تخمین زده شده است و درخواست جزئیات کتبی کنید.
۱. دو نقطه تحویل را تعریف کنید
شهر و آدرس تحویل‌گیرنده، سپس کشور، شهر و کد پستی مقصد را ثبت کنید. مشخص کنید که آیا محموله باید در بندر، انبار یا آدرس خریدار به پایان برسد. نام کسی که جمع‌آوری، بارگیری و تخلیه نهایی را ترتیب می‌دهد را ذکر کنید.
اگر چندین تأمین‌کننده دارید، به جای اینکه آنها را به عنوان یک مکان ارائه دهید، هر تحویل را جداگانه فهرست کنید. یک تخمین اولیه از شهر به شهر می‌تواند به برنامه‌ریزی کمک کند، اما آن را به عنوان یک تخمین برچسب‌گذاری کنید.
۲. کالاها را توصیف کنید، نه فقط تعداد جعبه‌ها را.
نام محصول، جنس، کاربرد مورد نظر و یک عکس یا لینک شناسایی محصول را ارائه دهید. مشخص کنید که آیا باتری، مایعات، پودرها، آهنربا، اقلام شکننده یا محصولات برند خاصی در آن دخیل هستند یا خیر، و هر چیزی را که در مورد آن مطمئن نیستید، علامت بزنید.
این جزئیات نقطه شروعی برای ارزیابی شرکت حمل و نقل هستند، نه اعلامیه‌ای مبنی بر اینکه کالاها به طور خودکار در یک مسیر قابل قبول هستند.
یک تاریخ واقع‌بینانه برای آماده شدن محموله ارائه دهید. «انتظار می‌رود تولید به پایان برسد» را از «بسته‌بندی، بررسی و آماده جمع‌آوری» جدا کنید. اگر قبل از ترخیص کالا، بازرسی لازم است، آن نقطه عطف را در طرح بگنجانید.
۳. بسته‌های نهایی ارسال را اندازه‌گیری کنید
درخواست لیست بسته‌بندی با یک ردیف برای هر اندازه کارتن یا پالت مختلف. تعداد بسته، طول خارجی × عرض × ارتفاع، واحد اندازه‌گیری و وزن ناخالص هر بسته را ثبت کنید.
وزن ناخالص شامل بسته‌بندی نیز می‌شود. در صورت استفاده، پالت‌ها را اضافه کنید. ابعاد محصول بدون بسته‌بندی را به عنوان ابعاد نهایی حمل و نقل در نظر نگیرید.
۴. محاسبه CBM را بررسی کنید
برای کارتن‌های مستطیلی یکسان که بر حسب سانتی‌متر اندازه‌گیری شده‌اند:
CBM = کارتن × طول × عرض × ارتفاع ÷ 1,000,000
فقط مثال آموزشی - نه یک پیشنهاد حمل و نقل یا باربری Yiwu Lian:
گروه الف: ۲۴ کارتن، ۵۰ × ۴۰ × ۳۰ سانتی‌متر، ۱۱.۵ کیلوگرم در هر کارتن = ۱.۴۴ متر مکعب در دقیقه و ۲۷۶ کیلوگرم وزن.
گروه ب: ۱۰ کارتن، ۶۰ × ۴۰ × ۳۵ سانتی‌متر، ۱۶ کیلوگرم در هر کارتن = ۰.۸۴ متر مکعب در دقیقه و ۱۶۰ کیلوگرم وزن.
مجموع: ۳۴ کارتن، ۲.۲۸ متر مکعب و ۴۳۶ کیلوگرم.
اندازه هر کارتن را جداگانه محاسبه کنید، سپس نتایج را با هم جمع کنید. اگر کارتن‌ها پالت‌بندی می‌شوند، ابعاد و وزن نهایی پالت بارگیری شده را بپرسید؛ برای کالاهای مشابه، هم حجم کارتن و هم حجم پالت‌بندی شده را با هم جمع نکنید.
CBM حجم است، نه قیمت حمل و نقل. شرکت‌های حمل و نقل ممکن است از وزن حجمی و قوانین هزینه‌یابی خاص خدمات استفاده کنند. بپرسید که کدام ضریب تبدیل، روش گرد کردن و حداقل هزینه اعمال می‌شود؛ فرض نکنید که یک مقسوم علیه برای هر حالت یا شرکت حمل و نقل کار می‌کند.
راهنمای وزن قابل پرداخت DHL:
https://www.dhl.com/us-en/home/global-forwarding/freight-forwarding-education-center/calculating-chargeable-weights.html
۵. دامنه را مقایسه کنید، نه فقط نرخ تیتر را
از ارائه دهنده بخواهید هر مورد را به عنوان شامل، مستثنی یا منوط به تأیید علامت گذاری کند: تحویل، جابجایی در مبدا، اسناد صادرات، حمل و نقل اصلی، جابجایی در مقصد، خدمات گمرکی، عوارض و مالیات، تحویل نهایی، بیمه و هزینه‌های احتمالی انبارداری یا انتظار.
در جایی که از یک اصطلاح تجاری استفاده می‌شود، به جای تکیه صرف بر یک اختصار، اصطلاح توافق شده و نام محل را ذکر کنید.
اعتبار پیش‌فاکتور، واحد پول، مراحل پرداخت، زمان تقریبی حمل و نقل و فرضیات پشت قیمت را درخواست کنید. تخمین زمان حمل و نقل تضمین تحویل نیست. در صورت تغییر مقادیر، بسته‌بندی، تاریخ یا نقاط تحویل، پیشنهاد را دوباره تأیید کنید.
۶. خلاصه‌ای از شرح حمل و نقل که می‌توانید کپی کنید
تحویل: [آدرس و اطلاعات تماس تأمین‌کننده]
تحویل: [کشور، شهر، کد پستی و نقطه دقیق تحویل]
کالا: [محصول، جنس، عکس‌ها و مشخصات مربوط به بار]
بسته‌بندی: [کارتن/پالت؛ هر اندازه؛ وزن ناخالص کل؛ CBM]
تاریخ آماده شدن: [تاریخ تأیید شده یا تاریخ تخمینی با برچسب واضح]
محدوده مورد نیاز: [خدمات تحویل / حمل و نقل اصلی / مقصد]
لطفاً هزینه‌های شامل و خارج از شمول، اعتبار، فرضیات حمل و نقل و هرگونه اطلاعات از قلم افتاده را مشخص کنید.
۷. با اطلاعاتی که دارید شروع کنید
برای شروع لازم نیست اندازه‌های از قلم افتاده را اختراع کنید. لیست بسته‌بندی فعلی تأمین‌کننده را ارسال کنید و سوالات بدون پاسخ را علامت بزنید.
هماهنگی حمل و نقل و لجستیک ایوو لیان:
https://www.yiwulian.org/services/logistics
ارسال خلاصه پروژه:
https://yiwulian.org/request
هدف، ارائه یک پیش‌فاکتور است که بتوان آن را بر اساس اطلاعات حمل و نقل یکسان و دامنه خدمات یکسان مقایسه کرد.