当每个供应商定价相同的货物和相同的范围时，货运查询更容易比较。“来自中国的20个纸箱”留下了太多的假设。从简短的装运简介开始，确定所测量的内容和估计的内容，并要求提供书面明细。
1.定义两个交接点
记录供应商的提货城市和地址，然后记录目的地国家/地区、城市和邮政编码。说出货物是否应该在港口、仓库或买方地址结束。安排收集、装载和最终卸载的人员姓名。
如果您有多个供应商，请分别列出每个取货地点，而不是将其作为一个位置显示。城市之间的早期估算可以帮助规划，但请将其标记为估算值。
2.描述货物，而不仅仅是箱数
提供产品名称、材料、预期用途和识别照片或产品链接。说明是否涉及电池、液体、粉末、磁铁、易碎物品或品牌产品，并标记您不确定的任何内容。
这些详细信息是承运人评估的起点，而不是货物在路线上自动可接受的声明。
给出逼真的货物就绪日期。将“预计完成的生产”与“包装、检查并准备好收集”分开。“如果在发布前需要检查，请将该里程碑纳入计划。
3.测量最终装运包裹
为每种不同的纸箱或托盘尺寸索取一行装箱单。记录包装数量、外部长度×宽度×高度、计量单位和每个包装的毛重。
毛重包括包装。在使用的地方添加托盘。请勿将未包装产品的尺寸替换为最终装运尺寸。
4.检查CBM计算
对于以厘米为单位的相同矩形纸箱：
CBM =纸箱×长×宽×高÷ 1,000,000
仅提供培训示例—不是义乌联运或运费优惠：
A组： 24箱， 50 × 40 × 30厘米， 11.5公斤/箱= 1.44立方米和276公斤。
B组： 10箱， 60 × 40 × 35厘米， 16公斤/箱= 0.84立方米和160公斤。
总计： 34箱， 2.28立方米和436公斤。
分别计算每个纸箱的尺寸，然后添加结果。如果纸箱将被码垛，请询问最终装载的托盘尺寸和重量；不要为相同的货物同时添加纸箱体积和码垛体积。
立方米是数量，而不是运费。承运人可能会使用体积重量和特定于服务的收费规则。询问适用哪种转换因子、舍入方法和最低收费；不要假设每个模式或载波都有一个除数。
DHL收费重量指南：
https://www.dhl.com/us-en/home/global-forwarding/freight-forwarding-education-center/calculating-chargeable-weights.html
5.对比范围，不仅仅是标题率
要求供应商将每件物品标记为包含、排除或需确认：提货、原产地处理、出口文件、主要运输、目的地处理、海关服务、关税和税费、最终交付、保险以及可能的存储或等待费用。
如果使用贸易术语，请说明约定的术语和命名地点，而不是仅依赖缩写。
请求报价有效性、货币、付款里程碑、预计运输时间和价格背后的假设。公共交通费用预估不是派送保障。当数量、包装、日期或交货点发生变化时，请重新确认优惠。
6.您可以复制的装运简介
取货： [供应商地址和联系人]
交货： [国家/地区、城市、邮政编码和确切的交接点]
货物： [产品、材料、照片和相关货物特性]
包装： [纸箱/托盘；每种尺寸；总毛重；煤层气]
就绪日期： [confirmed date or clearly labeled estimation]
所需范围： [PICKUP/MAIN TRANSPORT/DESTINAT
请说明包括和不包括的费用、有效性、运输假设和任何缺失的信息。
7.从您掌握的信息开始
您无需发明缺失的测量值即可开始。发送供应商的当前装箱单并标记未解决的问题。
义乌联航运物流协调：
https://www.yiwulian.org/services/logistics
提交项目简介：
https://yiwulian.org/request
目标是可以根据相同的发货事实和相同的服务范围进行比较的报价。