نحوه نوشتن خلاصه منبع یابی محصول از چین: مشخصات، تعداد، مقصد و الزامات نمونه

وقتی تأمین‌کننده دقیقاً بفهمد که شما چه چیزی می‌خواهید بخرید، انجام درخواست منبع‌یابی بسیار آسان‌تر می‌شود.

«لطفاً برای این محصول قیمت بگذارید» معمولاً کافی نیست.

یک تأمین‌کننده ممکن است هنوز نیاز داشته باشد جنس، ابعاد، مقدار، بسته‌بندی، سفارشی‌سازی، الزامات نمونه و فرضیات تحویل را حدس بزند. سپس تأمین‌کنندگان مختلف می‌توانند نسخه‌های مختلفی از یک ایده را ارائه دهند و مقایسه قیمت‌ها را دشوار کنند.

یک خلاصه منبع‌یابی کاربردی، این فرضیات را قبل از مرحله نقل قول کاهش می‌دهد.

این راهنما توضیح می‌دهد که خریداران بین‌المللی هنگام درخواست از تأمین‌کنندگان در چین برای تهیه یا ارائه قیمت یک محصول، باید چه مواردی را در نظر بگیرند.

۱. با یک هویت واضح برای محصول شروع کنید

به تامین‌کننده اطلاعات کافی بدهید تا کالایی را که واقعاً می‌خواهید شناسایی کند.

مراجع مفید می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

نام محصول

• شماره مدل یا SKU، در صورت موجود بودن

• عکس‌های مرجع

نقاشی

• عکس‌های نمونه موجود

• لینک‌های محصول فقط به عنوان مرجع بصری استفاده می‌شوند

• کاربرد مورد نظر

• بازار هدف یا نوع مشتری، در صورت لزوم

فرض نکنید که یک عکس به هر سوال مربوط به مشخصات پاسخ می‌دهد.

دو محصول می‌توانند تقریباً یکسان به نظر برسند در حالی که از مواد، ضخامت‌ها، اجزای داخلی یا فرآیندهای تولید متفاوتی استفاده می‌کنند.

اگر هنوز مشخصات دقیق را نمی‌دانید، بگویید کدام نقاط ثابت هستند و کدام نقاط هنوز برای پیشنهادات تأمین‌کنندگان باز هستند.

۲. مشخصاتی را که بر قیمت تأثیر می‌گذارند، بنویسید.

تأمین‌کننده باید بداند کدام ویژگی‌های محصول الزامی هستند.

بسته به نوع کالا، خلاصه منبع‌یابی شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

اندازه

قالب متریال

رنگ

پایان

ضخامت

ظرفبت

محدوده وزن

عملکرد

• نیاز به برق یا ولتاژ

• قطعات و لوازم جانبی

• الزامات لوگو یا برندسازی

روش چاپ

• تلرانس‌هایی که قبلاً توسط تیم فنی شما توافق شده است

• مستندات یا آزمایش‌های مورد نیاز که توسط بازار یا مشتری شما درخواست شده است

فقط الزاماتی را که واقعاً به آنها نیاز دارید، لحاظ کنید.

یک سند طولانی پر از مشخصات غیرضروری می‌تواند به اندازه یک خلاصه با اطلاعات بسیار کم، سردرگمی ایجاد کند.

وقتی نکته‌ای نامشخص است، به جای اینکه برای آن ارزش اختراع کنید، آن را به عنوان «باز برای تأیید» علامت بزنید.

۳. مقدار را به وضوح بیان کنید

شرایط نقل قول می‌تواند با تغییر کمیت به طور قابل توجهی تغییر کند.

درخواست شما باید موارد زیر را از هم متمایز کند:

• مقدار نمونه

• مقدار سفارش آزمایشی اول

• مقدار سفارش عمده مورد انتظار

• حجم تکرار تخمینی، اگر واقعاً مشخص باشد

پیش‌بینی نامشخص آینده را به عنوان تعهد خرید تضمینی ارائه ندهید.

اگر در حال آزمایش بازار هستید، این را بگویید.

برای محصولاتی که رنگ، اندازه یا مدل متنوعی دارند، به جای اینکه فقط یک عدد کلی ارائه دهید، تعداد را به صورت متغیر نشان دهید.

مثال:

مدل A — مشکی — ۵۰۰

مدل A — سفید — ۳۰۰

مدل B — مشکی — 200

این به تأمین‌کنندگان اجازه می‌دهد تا قبل از ارائه قیمت، ترکیب تولید را درک کنند.

۴. سفارشی‌سازی را جدا از محصول استاندارد توضیح دهید

اگر به نسخه OEM، private-label یا سفارشی نیاز دارید، تغییرات را از کالای استاندارد تأمین‌کننده جدا کنید.

هر تغییر درخواستی را فهرست کنید، مانند:

موقعیت لوگو

اندازه لوگو

• آثار هنری بسته‌بندی

بدون تغییر رنگ

• تغییر جزء

• نیاز به قالب یا ابزار

محتوای برچسب

• زبان دستی

• مجموعه لوازم جانبی

• علامت گذاری کارتن

از تأمین‌کننده بخواهید مشخص کند که کدام تغییرات بر حداقل تعداد، هزینه ابزار یا راه‌اندازی، فرآیند نمونه، زمان تولید و الزامات بسته‌بندی تأثیر می‌گذارند.

فرض نکنید که هر سفارشی‌سازی در قیمت واحد استاندارد لحاظ شده است.

۵. قبل از مقایسه قیمت‌ها، بسته‌بندی را شرح دهید

بسته‌بندی می‌تواند بر هزینه محصول، حجم حمل و نقل و خطر آسیب تأثیر بگذارد.

اگر بسته‌بندی برای پروژه مهم است، الزاماتی مانند موارد زیر را در نظر بگیرید:

• کیسه یا جعبه تکی

• کارتن داخلی

• کارتن اصلی

• فوم یا لایه محافظ

• بسته بندی خرده فروشی

• برچسب بارکد

• علامت کارتن

• نیاز به پالت

• حداکثر وزن کارتن، اگر واحد دریافت شما یکی دارد

اگر طرح بسته‌بندی نهایی نیست، مشخص کنید که آیا تأمین‌کننده باید ابتدا قیمت بسته‌بندی استاندارد کارخانه را اعلام کند یا یک گزینه بسته‌بندی سفارشی را جداگانه تخمین بزند.

این کار باعث می‌شود راحت‌تر بفهمید که در هر نقل قول چه چیزی گنجانده شده است.

۶. به تأمین‌کننده بگویید که کالاها به کجا می‌روند

اطلاعات مقصد می‌تواند بحث تجاری را حتی قبل از رزرو نهایی بار تغییر دهد.

حداقل، موارد زیر را ارائه دهید:

• کشور مقصد

• شهر یا بندر مقصد، در صورت مشخص بودن

• آیا فقط به یک پیش‌فاکتور محصول از کارخانه نیاز دارید یا به گزینه حمل و نقل نیز نیاز دارید؟

• هرگونه الزام ویژه دریافت که از قبل می‌دانید

اگر با استفاده از یک قاعده اینکوترمز® درخواست قیمت می‌کنید، به جای استفاده از فقط یک اختصار سه حرفی، قاعده را همراه با نام محل یا بندر توافق شده بنویسید. اتاق بازرگانی بین‌المللی (ICC) قواعد و راهنمایی‌های فعلی اینکوترمز® ۲۰۲۰ در مورد مسئولیت‌های خریدار و فروشنده را منتشر می‌کند.

اگر هنوز بر سر مدت تحویل توافق نشده است، به جای اینکه تأمین‌کنندگان را مجبور به اتخاذ فرضیات متفاوتی کنید، آن را به عنوان «باز» علامت بزنید.

۷. الزامات نمونه را تعریف کنید

خلاصه منابع باید توضیح دهد که آیا قبل از تولید انبوه به نمونه نیاز دارید یا خیر.

تکثیر نقاب

• به چند نمونه نیاز دارید

• آیا یک نمونه استاندارد قابل قبول است؟

• آیا به سفارشی‌سازی لوگو یا بسته‌بندی روی نمونه نیاز دارید؟

• نمونه باید چه مشخصاتی را نشان دهد

• نمونه باید به کجا ارسال شود

• آیا نمونه به عنوان مرجع برای تأیید بعدی در نظر گرفته خواهد شد یا خیر

نسخه نمونه دقیقی را که تأیید می‌کنید، ثبت کنید.

اگر خریدار و تأمین‌کننده به نمونه‌های اصلاح‌شده‌ی متفاوتی اشاره کنند، بحث تولید در مراحل بعدی دشوار می‌شود.

۸. الزامات اجباری را از ترجیحات جدا کنید

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای بهبود خلاصه منابع، برچسب‌گذاری هر مورد است.

اجباری - محصول بدون این الزام قابل پذیرش نیست.

ترجیحی - مطلوب، اما گزینه‌های جایگزین نیز ممکن است در نظر گرفته شوند.

باز - خریدار می‌خواهد که تأمین‌کننده گزینه‌ای را پیشنهاد دهد یا اطلاعاتی ارائه دهد.

این به تیم منبع‌یابی کمک می‌کند تا بدون رد کردن گزینه‌های مفید به دلایل نادرست، فهرستی از تأمین‌کنندگان تهیه کند.

۹. از تأمین‌کنندگان بخواهید که برای فیلدهای مشابه قیمت ارائه دهند.

مقایسه‌ی پیش‌فاکتور زمانی آسان‌تر می‌شود که هر تأمین‌کننده به سؤالات یکسانی پاسخ دهد.

فیلدهایی که برای پروژه شما مهم هستند را درخواست کنید، مانند:

• محصول دقیق ذکر شده

• مشخصات یا مرجع مدل

قیمت محصول

واحد پول

• مقدار ذکر شده

حداقل تعداد سفارش

• در دسترس بودن نمونه

• هزینه نمونه، در صورت وجود

• بسته‌بندی شامل قیمت می‌شود

• هزینه سفارشی‌سازی، در صورت لزوم

• هزینه ابزار یا راه‌اندازی، در صورت لزوم

• تخمین زمان تولید

• اعتبار نقل قول

• شرایط پرداخت ارائه شده

• مدت تحویل و محل تعیین شده

• استثنائات یا فرضیات

اگر سایر فرضیات متفاوت باشند، عدد پایین در ستون قیمت واحد، یک نقل قول کامل نیست.

۱۰. سوالاتی را که هنوز حل نشده‌اند فهرست کنید

یک خلاصه منبع‌یابی مفید وانمود نمی‌کند که همه چیز از قبل مشخص است.

یک بخش پرسش‌های باز ایجاد کنید.

مثال ها:

• آیا این ماده با ضخامت مورد نیاز موجود است؟

• آیا تأمین‌کننده می‌تواند رنگ هدف را برآورده کند؟

• آیا قالب جدیدی مورد نیاز است؟

• چه بسته بندی در حال حاضر استاندارد است؟

• آیا تأمین کننده می تواند نمونه ای با برند درخواستی ارائه دهد؟

• کدام مرحله تولید، حداقل کمیت را محدود می‌کند؟

این به تأمین‌کننده جای پنهان کردن عدم قطعیت در یک پیش‌فاکتور، مکان روشنی برای پاسخگویی می‌دهد.

یک الگوی خلاصه ساده برای منبع یابی از چین

محصول:

[نام محصول / مدل]

کاربرد یا استفاده:

شرح کوتاه

فایل مرجع

[عکس‌ها / نقاشی / نمونه / لینک]

مشخصات اجباری:

فهرست

مشخصات ترجیحی:

فهرست

مشخصات باز:

فهرست

مقدار آزمایشی:

مقدار

مقدار فله مورد انتظار:

[تعداد یا "تایید نشده"]

متغیرها:

[تفکیک رنگ / اندازه / مدل]

سفارشی سازی

[لوگو / بسته‌بندی / اجزا / اثر هنری]

بسته بندی:

[بسته‌بندی کارخانه‌ای الزامی یا استاندارد]

مورد نیاز نمونه:

[تعداد / سفارشی‌سازی / مقصد]

مقصد:

[کشور / شهر / بندر]

فیلدهای درخواست قیمت:

[قیمت / حداقل سفارش / نمونه / تولید / فرضیات تحویل / موارد استثنا]

سوالات باز:

فهرست

یک خلاصه بهتر، مقایسه بهتری ایجاد می‌کند

هدف از خلاصه منبع‌یابی، پیچیده جلوه دادن درخواست نیست.

این کار برای این است که پاسخ‌های مختلف تأمین‌کنندگان، راحت‌تر قابل فهم و مقایسه باشند.

خدمات منبع‌یابی محصول در ایوو لیان بر اساس مشخصات محصول، فهرست کوتاه تأمین‌کنندگان، مقایسه قیمت و هماهنگی نمونه‌ها بنا شده است. خریداران می‌توانند با به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی که از قبل دارند و مشخص کردن واضح مواردی که هنوز ناشناخته هستند، شروع کنند.

منبع یابی محصول:

https://yiwulian.org/services/sourcing?lang=en

شروع یک پروژه تامین مالی:

https://yiwulian.org/request?service=sourcing&lang=en

برای تبدیل ایده محصول خود به یک خلاصه منبع یابی کاربردی از چین، به کمک نیاز دارید؟

مشخصات، تعداد، مقصد و نمونه مورد نیاز خود را با ایوو لیان به اشتراک بگذارید تا مرحله بعدی تامین به روشنی تعریف شود.

منابع بررسی شده:

• Yiwu Lian — منبع محصول: https://yiwulian.org/services/sourcing?lang=en

• Yiwu Lian — شروع یک پروژه: https://yiwulian.org/request?lang=en

• اتاق بازرگانی بین‌المللی - اینکوترمز ۲۰۲۰: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/